İstanbul Ayvansaray Üniversitesi - Aydınlatma Metni
İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HUSUSUNDA AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresinde faaliyet
gösteren
İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız
her türlü kişisel veri,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na uygun
olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla Üniversite tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak
Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca
hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak
tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz
Üniversitemiz nezdinde ilgili
mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir.
Bu bağlamda,;
Üniversitemiz eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için, eğitim alan veri
sahiplerinden YÖK gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması ve saklanması
amacıyla idari ve akademik birimleri aracılığı ile kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversitemiz idari ve akademik çalışanlarının ve Üniversite’ye hizmet veren
tedarikçi/ alt yüklenici firma çalışanlarının Üniversite faaliyetlerine uygun olarak
kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerine gelen ziyaretçilerin, ortam güvenliğinin sağlanması ve
veri sahiplerinin menfaati amacıyla verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz’ de eğitim alan öğrencilere ve idari ve akademik personele sağlık ile
ilgili gerekli hekimlik hizmeti sunabilmek üzere kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerinde düzenlenen her türlü etkinlik, kurs, seminer, konferans
…vb. faaliyetlere gelen katılımcıların kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz mezunlarımızın kariyer planlarına destek olabilmek için kişisel
verilerini toplar, işler ve rızaları doğrultusunda paylaşır.
• Üniversitemiz faaliyet alanlarındaki tanıtımını yapabilmek ve öğrenci adaylarına,
akademik personele ve idari personele ulaşabilmek için kişilerin rızası doğrultusunda
kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversite faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların,
istatistiklerin ve benzeri çalışmaların yapılması amacıyla rıza alınarak veriler toplanır
ve işlenir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel veriler; web siteleri, görüşmeler,
Üniversite eğitimleri dâhil ama bunlarla sınırlı
olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan, yukarıda yer verilen amaçlar
doğrultusunda işlenmek, aktarılmak ve saklanmak üzere veri sahiplerinin açık rızası alınarak
edinilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi; Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle,
Üniversite’mize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve
benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,
Üniversitemiz tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden
yaralandığınız müddetçe,
Üniversite’miz tarafından düzenlenen organizasyonlara
katıldığınızda,
Üniversite’mize iş başvurusu yaptığınızda,
Üniversite’mize ait çağrı merkezini
aradığınızda,
Üniversite’miz yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret
ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Üniversite yukarıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi KVKK’ nun 8. ve 9. uncu maddeler
çerçevesinde şu kişilerle paylaşabilir:
•
Üniversite faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için sürekli veya geçici süreyle
hizmet veren alt yüklenici kurumlar veya üçüncü kişilerle yapılmakta olan sözleşmeler
kapsamında işin gerektirdiği oranda ve sürede kişisel verileri paylaşabilir.
•
Üniversitemizin hizmet ve hedefleri paralelinde yurt dışında faaliyet gösteren benzer
kurumlarla eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, personel değişimleri doğrultusunda
olması gerektiği detayda ve ihtiyaç olunduğu sürece veri paylaşımı yapabilir.
• Gerekli durumlarda resmi merci ve kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilmektedir.
• Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan
düzenlemeler çerçevesinde; Üniversitemiz tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi
Plato Vakfı’na, onun yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Üniversitemiz yetkilileri
ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, Yükseköğretim Kurumu ve
kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği
yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden
faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi
ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt
içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon
sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket
şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
Yukarıda verilen amaçlar dışında
Üniversite faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir
kişisel veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Üniversitemiz’ e başvurarak;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Bu kapsamda iletilen talepler Üniversite’miz tarafından en geç otuz gün içinde
sonuçlandıracaktır. Üniversite’miz bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak cevap verilecekse, on
sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti
alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi
halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının
maliyetini geçemeyecektir.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da
sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren
dilekçeniz ile Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu - İSTANBUL
adresine bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca
istanbulayvansarayuniversitesi@hs.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik
doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte
bulunulacaktır.